Ashley之阿莎莉一點都不阿沙力

電腦用久了，是不是總覺得硬碟的容量不夠用呢？其實你的電腦中暗藏了很多不必要的檔案，例如軟體的說明檔、網頁暫存檔、資源回收筒中的垃圾等，但要一個個清出來可還真是累人啊，沒關係，讓「Super Utilities」來幫你清理吧！

一般的PDF檔案不是採用文字檔的格式，似乎沒有辦法用翻譯軟體直接翻譯，要先將其轉成文字檔格式才能翻譯。有一個可辨識圖片內英文文字的免費軟體「SimpleOCR」，辨識的效果還可以，你可以先開啟PDF檔然後抓圖，再用「SimpleOCR」來辨識並存成文字檔，最後再用翻譯軟體來翻譯就成了。

想與朋友分享「我的最愛」中好玩的網站連結，大都數的人都是用滑鼠一個個開啟複製貼上，如果只分享寥寥幾個連結勉強還可接受，但要是要分享很多個連結，還沒點選複製完大概就會先按到手痠。CopyURL這個小軟體，它能夠快速複製單個書籤的連結位址，幫你節省許多點選的動作。

作者：蕭浩森 kc_hsiao@hmg.com.tw （本文摘自《PC Office》NO.106　5月號）

　　身為忙碌的上班族，當遇到有事必須呈核老闆同意或協調其他單位或公司時，不免就要撰寫公文了，然而公文的格式有哪些？正式公文該有哪些項目？套一句現在最流行的話：你有受過公文撰寫的專業訓練嗎？

　　別擔心，Office Word橫式公文精靈幫你輕鬆搞定一切！因應政府橫式公文的需求，微軟推出「Office Word 橫式公文精靈」，幫助使用者輕鬆撰寫、匯入、匯出各種標準格式的橫式公文，你將不再需要逐條、逐項的苦思公文內容，更不必為公文格式的編排而費心！

　　本文將以總務單位主管使用Microsoft Word公文精靈4.0，處理該公司各單位新進員工申請新的電腦設備為例，先將彙整好的採購需求提案呈請總經理核示，再依所核示之方案對外行文。希望一般企業能善加利用Microsoft Word公文精靈4.0，來提升公文撰寫效率。